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Back-to-School Year Info

VES Back to School Information 2020-21

On-going Registration

Reopening Plans

  • Parents have the option of choosing from three plans for the start of the 2020-21 school year:
    • “Face to Face”: in person student attendance on campus
    • “Innovative model”: [email protected]
    • Orange County Virtual School (must withdraw from Ventura and enroll at OCVS)
  • More information regarding plans can be found at www.ocps.net

Ventura ES Device Distribution Schedule and Tips

All student in PK through to 5th grade will receive a device for the first day of virtual learning, August 10th.  Launch Ed. is the on line instruction that will be provided to families while they are at home; students are not on campus at this time. The report date for Face to Face/in person instruction (for those that selected this option) is Friday, August 20, 2020.

  • Pick up area for laptops will be in the car loop (PE overhang/pavilion area).
  • Please stay in your car until an employee comes out to speak to you.
  • If an employee is not outside to greet you, please call the main number 407-249-6400, and enter extension 400-2221. This is the front desk number.
  • All students will be provided a device, as well as a charger. If your student already has their laptop, there is no need to come by the school for lap top pick up.
  • If you are in need of a Hotspot for Internet service at home, please fill out the request form at digital.ocps.net. OCPS has service providers to work with individual family needs. Please note this is not a process that Ventura supervises or provides directly. Filling out the form on the Orange County Public Schools’ web site is the best means to get this service.
  • Students returning on August 21st for face to face instruction at Ventura must bring their assigned devices with them for that first day of face to face instruction, with their chargers. Devices will travel to and from school with all Face to Face students, each day.
  • Students participating in [email protected] for August 21st will keep their devices with them, at home.

 

Please help us make the car line process as safe and as smooth as possible, by following the schedule for lap top pick up…as shown below:

Grade Level

Device Pick Up Date

Device Pick Up Time

Kindergarten

Friday, July 31st

8:00 AM – 10:00 AM

1st Grade

Monday, August 3rd

8:00 AM – 10:00 AM

2nd Grade

Monday, August 3rd

1:00 PM – 3:00 PM

3rd Grade

Tuesday, August 4th

8:00 AM – 10:00 AM

4th Grade

Tuesday, August 4th

1:00 PM – 3:00 PM

5th Grade

Wednesday, August 5th

8:00 AM – 10:00 AM

 

VES Información para Regreso a la Escuela 2020-21

Registración Continua

  • Toda información sobre registración puede ser encontrada:

    https://www.ocps.net/departments/student_enrollment

  • Por favor contacte a la señora Colón, nuestra registradora. De tener alguna duda sobre registración el número es 407-249-6400 y debe marcar la extensión número 400-2232.

Planes de Re-Apertura

  • Los padres tienen la opción de escoger uno de los siguientes tres planes para comenzar el año escolar 2020-2021:
    • “cara a cara” – el estudiante asiste a nuestra escuela en persona
    • “modelo innovador” - [email protected]
    • Escuela Virtual del Condado de Orange – (tiene que darse de baja de Ventura y registrarse a OCVS)
  • Información adicional puede ser encontrada en www.ocps.net

Horario y consejos para la Distribución de dispositivos electrónicos (computadoras) en Ventura ES

Todo estudiante entre los grados de PK a 5to grado recibirá un dispositivo electrónico para el primer día de clases de aprendizaje virtual, que será agosto 10. Launch Ed es la instrucción virtual que se proveerá a las familias mientras se encuentren en sus hogares; los estudiantes no se encontrarán en nuestras instalaciones en ese momento. El día para reportarse Cara a Cara/instrucción en persona (para aquellos que seleccionaron esta opción) es el viernes 20 de agosto del 2020.

  • El área para recoger los dispositivos electrónicos será en el área de recogido de estudiantes en autos (car loop) (pabellón de educación física o área de pabellón).
  • Por favor, manténgase en su vehículo mientras uno de nuestros empleados viene a hablar con usted.
  • Si el empleado no se encuentra afuera para recibirle, por favor llame a nuestro número principal 407-249-6400, y marque la extensión 400-2221. Esa es la extensión de nuestro recibidor de visitas.
  • A todo estudiante se le proveerá de un dispositivo electrónico y de un cargador para el mismo. Si el estudiante ya tiene su dispositivo electrónico, no tiene que venir a la escuela para recoger el dispositivo.
  • Si usted necesita un punto de acceso (hotspot) para el servicio de internet en el hogar, por favor llene el documento digital.ocps.net. OCPS tiene proveedores de servicio para trabajar con las necesidades individuales de cada familia. Por favor tenga en cuenta que éste no es un proceso que Ventura supervise o provea directamente. Completando el documento en el sitio web del Condado de Orange es la mejor manera de obtener el servicio.
  • Los estudiantes que regresan el 21de agosto para su instrucción en Ventura cara a cara tienen que traer su dispositivo electrónico asignado con ellos para el primer día de clases de instrucción cara a cara y sus cargadores.

    Los dispositivos electrónicos viajarán todos los días en la mañana y en la tarde con los estudiantes que estén en la modalidad cara a cara.

  • Los estudiantes que participan en la modalidad [email protected] para el 21 de agosto mantendrán sus dispositivos electrónicos en sus hogares.

Por favor ayúdenos a mantener el proceso de la línea de autos lo más seguro y fluido posible, siguiendo el horario para el recogido de dispositivos electrónico a continuación.

Grado

Fecha de recogido del dispositivo electrónico

Horario de recogido del dispositivo electrónico

Kínder

Viernes, 31 de julio

8:00 AM – 10:00 AM

1er grado

lunes, 3 de agosto

8:00 AM – 10:00 AM

2do grado

lunes, 3 de agosto

1:00 PM – 3:00 PM

3er grado

martes, 4 de agosto

8:00 AM – 10:00 AM

4to grado

martes, 4 de agosto

1:00 PM – 3:00 PM

5to grado

miércoles, 5 de agosto

8:00 AM – 10:00 AM

 

 

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